Receptionist / Administrative Assistant at Truenorth Corporation

Descripcion del puesto: Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta, as como realizar llamadas de larga distancia para quien lo solicite. Proporcionar apoyo en el proceso administrativo de las reas de Recursos Humanos y Business Develpment para el adecuado control y seguimiento de expedientes de estas reas, facilitando la atencin e informacin a los clientes.

Funciones Esenciales:

• Contestar amablemente el telfono.
• Llevar control y realizar llamadas de larga distancia.
• Tomar recados y transferirlos al interesado.
• Realizar las llamadas de quien lo solicite.
• Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa va correo o mensajera.
• Recibir, canalizar y enviar faxes que entren o salgan.
• Evala los resumes recibidos y consulta para la coordinacin de pruebas y entrevista.
• Corrige las pruebas tomadas por los candidatos y comunica eficazmente los resultados.
• Integra los expedientes de empleados para el control de contratos, verificando que la documentacin este completa y con todas las firmas que procedan.
• Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.

Requisitos, Destrezas y Habilidades: Bachillerato en Sistemas de Oficina o Grado Asociado en Secretarial con (2) aos de experiencia preferiblemente en Recursos Humanos. Dominio de programas en computadora (Outlook, Word, Excel y Power Point). Habilidad para expresarse con fluidez y correccin (oral y escrito). Capacidad de juicio, confidencialidad, redaccin y organizacin. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales. Capacidad de trabajar bajo supervisin mnima. Habilidad para trabajar bajo presin. Horario flexible.

Tipo de puesto

Tiempo completo.