Contracts Assistant - Belcan

Job Title: Contracts Assistant
Pay Rate: $23 / hr
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 657, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Keywords: #ContractsAssistant #Aerospace

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
The Contracts Assistant provides administrative and staff support to the Contracts department. Assist in the preparation and control of records, statistics, and reports. Assists in the preparation of contract proposals and related marketing efforts

Responsibilities:
* Coordinate, submit, and track approved proposals
* Provide assistance in distribution of sales orders and other contract documentation.
* Support entry of contract requirements into CostPoint system.
* Initiate, process and closeout various contract-related documentation and/or communications, with customer and within MDSI.
* Manage on-line solicitations and orders from DLA.
* Manage solicitations and orders for repair orders.
* Generate, process, and track contract closeout sheets.
* Assist in scanning documents to on-line proposal and program folders.
* Maintain department Agreement Log and centralized files.
* Perform routine customer follow-up and coordination.
* Assist Contracts Lead and Pricing Supervisor in the performance of their respective administrative duties.
* Support preparation and submission of proposals, including back-up documentation.
* Maintain assigned contract files, ensuring that correspondence and records are properly posted.
* Access and process e-mail orders from customers using EDI.
* Able to interact with all levels within the organization

Education and Experience:
* High school diploma/GED
* 1-3 years related experience
* Must be a US Citizen or Permanent Resident
* Understand and perform contract reviews
* Have experience completing RFQ or RFP proposals
* Have experience taking exceptions to clauses from a customer to protect the best interest of the company (ideal or a plus)
* Any government contracting experience would be ideal or a plus
* Any experience with FARS and DFARs clauses would be ideal or a plus

Skills and Knowledge:
* Ability to read and interpret documents.
* Ability to write routine reports and correspondence.
* Ability to communicate in English.
* Ability to calculate figures and amounts such as discounts, interest, commissions, proportions, percentages, area, circumference, and volume.
* Ability to apply concepts of basic algebra and geometry.
* Strong interpersonal skills as well as strong telephone skills.
* Personal Computer literate.
* Spreadsheets & word processing (Word, Excel).
* Must be eligible to obtain DoD security clearance.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans

T�tulo profesional: Asistente de contratos
Salario: $23 / hora
Ubicaci�n: Irvine, CA
C�digo de �rea: 949, 657, 714
C�digo Postal: 92618
Fecha de inicio: inmediatamente

Beneficios:
* Beneficios m�dicos/de salud con m�ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista
* 401k
* Capacitaci�n en el trabajo / capacitaci�n cruzada
* Seguro de vida, seguro de invalidez.
*Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
*Seguro de accidentes y enfermedades cr�ticas opcional.
* Revisiones de desempe�o programadas
* Programa de referencia

Descripci�n del trabajo:
El Asistente de Contratos brinda apoyo administrativo y de personal al departamento de Contratos. Colaborar en la elaboraci�n y control de registros, estad�sticas e informes. Ayuda en la preparaci�n de propuestas de contratos y esfuerzos de marketing relacionados.

Responsabilidades:
* Coordinar, enviar y realizar un seguimiento de las propuestas aprobadas.
* Proporcionar asistencia en distribuci�n de �rdenes de venta y otra documentaci�n de contrato.
* Apoyar la entrada de requisitos de contrato en el sistema CostPoint.
* Iniciar, procesar y cerrar diversos documentos y/o comunicaciones relacionados con contratos, con el cliente y dentro de MDSI.
* Gestionar solicitudes y pedidos en l�nea de DLA.
* Gestionar solicitudes y pedidos de pedidos de reparaci�n.
* Generar, procesar y dar seguimiento a hojas de liquidaci�n de contratos.
* Ayudar a escanear documentos a carpetas de propuestas y programas en l�nea.
* Mantener el Registro de Acuerdos del departamento y archivos centralizados.
* Realizar seguimiento y coordinaci�n de rutina del cliente.
* Ayudar al l�der de contratos y al supervisor de precios en el desempe�o de sus respectivas funciones administrativas.
* Apoyar la preparaci�n y presentaci�n de propuestas, incluida la documentaci�n de respaldo.
* Mantiene archivos de contrato asignados, asegurando que la correspondencia y los registros se publican correctamente.
* Acceda y procese pedidos por correo electr�nico de clientes utilizando EDI.
* Capaz de interactuar con todos los niveles dentro de la organizaci�n.

Educaci�n y experiencia:
*Diploma de escuela secundaria/GED
* 1-3 a�os de experiencia relacionada
* Debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente
* Comprender y realizar revisiones de contratos
* Tener experiencia en la realizaci�n de propuestas RFQ o RFP
* Tener experiencia en aceptar excepciones a cl�usulas de un cliente para proteger el mejor inter�s de la empresa (ideal o una ventaja)
* Cualquier experiencia en contrataci�n gubernamental ser�a ideal o una ventaja
* Cualquier experiencia con cl�usulas FARS y DFAR ser�a ideal o una ventaja

Habilidades y conocimientos:
* Capacidad para leer e interpretar documentos.
* Capacidad para escribir informes de rutina y correspondencia.
* Capacidad para comunicarse en ingl�s.
* Posibilidad de calcular cifras y montos como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes, �rea, circunferencia y volumen.
*Capacidad para aplicar conceptos de �lgebra y geometr�a b�sica.
* Fuertes habilidades interpersonales as� como fuertes habilidades telef�nicas.
* Conocimientos de inform�tica personal.
* Hojas de c�lculo y procesamiento de textos (Word, Excel).
* Debe ser elegible para obtener la autorizaci�n de seguridad del Departamento de Defensa.

Si est� interesado en este puesto, presente su solicitud a trav�s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci�n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener �xito. Belcan es un proveedor l�der de personal calificado para muchas de las empresas m�s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci�n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m�s informaci�n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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