Administrative Assistant - Belcan

Job Title: Administrative Assistant
Pay Rate: $16 / hr
Location: Oak Creek, WI
Area Code: 414
ZIP Code: 53154
Start Date: Right Away
Keywords: #AdminAssistant #AdminstrativeAssistant

Benefits:
On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.
*Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.
*Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.
*One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.
*Weekly pay by direct deposit.
*Performance Reviews (and compensation reviews)

Responsibilities:
* Provides general administrative support to a department or group of professionals.
* Compiles and analyzes basic information for inclusion in reports or presentation materials, prepares charts, graphs, or tables as necessary.
* Receives and responds to routine correspondence following established procedures not requiring management review.
* Uses designated software packages including word processing, spreadsheet, database management, and presentation software in the performance of position tasks.
* Assists employers by performing secretarial and administrative tasks. Handles high volume of detailed work.
* Compiles, analyzes, and reconciles reports.
* Prepares and verifies weekly, monthly, quarterly, and annual reports such as indexes, budgets, inventories, etc.
* Organizes employer's appointment schedule.
* Maintains business records and files.
* Opens and sorts incoming mail and prepares replies or directs mail to their employers for reply.
* Arranges conferences and travel accommodations.
* Handles purchase orders, payments of bills, and expense vouchers.
* Works with confidential materials, personnel records, pay roll and salary data.
* May be skilled in a specific work environment, such as legal, finance or marketing.
* Prepares letters, memos, invoices, manuscripts, and other business documents as directed, using designated word processing software.

Requirements:
* High school diploma/GED
* 0-3 years related experience
* A minimum of 60 wpm is required; speedwriting or shorthand may be required.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans

T�tulo profesional: Asistente administrativo
Salario: $16 / hora
Ubicaci�n: Oak Creek, WI
C�digo de �rea: 414
C�digo Postal: 53154
Fecha de inicio: inmediatamente

Beneficios:
Capacitaci�n en el trabajo, con capacitaci�n cruzada para otros puestos calificados y oportunidades de avance. El negocio aeroespacial est� creciendo y estamos continuamente capacit�ndonos y promocion�ndonos desde dentro.
*Opciones m�dicas, dentales, de la vista, de ahorro para la jubilaci�n, reembolso de matr�cula, aumentos de rendimiento y avance profesional. Equipo galardonado con un ambiente de trabajo excepcional.
*Seis d�as festivos pagados despu�s de un per�odo de prueba de 90 d�as.
*Bono de vacaciones pagadas de una semana despu�s de seis meses / 1960 horas regulares.
*Pago semanal mediante dep�sito directo.
*Revisiones de desempe�o (y revisiones de compensaci�n)

Responsabilidades:
* Proporciona apoyo administrativo general a un departamento o grupo de profesionales.
* Recopila y analiza informaci�n b�sica para incluirla en informes o materiales de presentaci�n, prepara cuadros, gr�ficos o tablas seg�n sea necesario.
* Recibe y responde a correspondencia de rutina siguiendo procedimientos establecidos que no requieren revisi�n de gesti�n.
* Utiliza paquetes de software designados que incluyen procesamiento de textos, hojas de c�lculo, administraci�n de bases de datos y software de presentaci�n en el desempe�o de las tareas del puesto.
* Ayuda a los empleadores realizando tareas secretariales y administrativas. Maneja un gran volumen de trabajo detallado.
* Recopila, analiza y concilia informes.
* Elabora y verifica informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales como �ndices, presupuestos, inventarios, etc.
* Organiza la agenda de citas del empleador.
* Mantiene registros y archivos comerciales.
* Abre y clasifica el correo entrante y prepara respuestas o dirige el correo a sus empleadores para su respuesta.
* Organiza conferencias y alojamiento de viaje.
* Maneja �rdenes de compra, pagos de facturas y comprobantes de gastos.
* Trabaja con materiales confidenciales, registros de personal, n�minas y datos salariales.
* Puede tener habilidades en un ambiente de trabajo espec�fico, como legal, finanzas o marketing.
* Prepara cartas, memorandos, facturas, manuscritos y otros documentos comerciales seg�n las instrucciones, utilizando software de procesamiento de textos designado.

Requisitos:
*Diploma de escuela preparatoria/GED
* 0-3 a�os de experiencia relacionada
* Se requiere un m�nimo de 60 palabras por minuto; Es posible que se requiera escritura r�pida o taquigraf�a.

Si est� interesado en este puesto, presente su solicitud a trav�s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci�n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener �xito. Belcan es un proveedor l�der de personal calificado para muchas de las empresas m�s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci�n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m�s informaci�n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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