Payroll Manager - Belcan

Job Title: Payroll Manager
Pay Rate: $120k
Location: Erlanger, KY
Area Code: 859
ZIP Code: 41018
Start Date: Right Away
Keywords: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs

Benefits:
* Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
* Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
* 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
* Annual Cash Incentive Plan (bonus)
* $50,000 Life Insurance Policy from hire date
* 401k with company match of 5%
* Employee Assistance Program
* Optional Personal Accident Insurance
* Free Will Preparation
* Retirement Income Account
* EY Financial Planning Program
* Education (tuition) Reimbursement

Job Description:
Oversee payroll processes and ensure accurate and timely compensation for 5 locations. This role is crucial in maintaining compliance with financial regulations and providing exceptional service to the workforce.

Responsibilities:
* Manage the end-to-end payroll process, ensuring accuracy and compliance with federal, state, and local regulations.
* Oversee and manage the payroll process for multiple sites, ensuring timely and accurate payroll processing for all employees.
* Analyze payroll data and prepare reports for management review.
* Oversee benefits administration, including enrollment, changes, and terminations.
* Conduct account reconciliation to ensure all payroll-related accounts are balanced.
* Develop, implement, and maintain payroll policies and procedures to enhance efficiency and accuracy.
* Assist with year-end payroll processes, including W-2 preparation and distribution, ensuring compliance across all locations.
* Conduct regular audits of payroll processes and records to identify and resolve discrepancies.
* Collaborate with the human resources department to address employee inquiries regarding payroll and benefits.
* Maintain payroll software, ensuring it is updated and configured for each site"s specific requirements.
* Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits, and deductions in a timely and professional manner.
* Stay updated on financial concepts and regulatory changes impacting payroll practices.
* Train and mentor payroll staff to foster a high-performance team environment.
* Occasional travel to job sites as required.
* May require extended hours during peak payroll cycles, year-end close, etc.

Education and Experience:
* Bachelor"s degree in Human Resources, Finance, Accounting or a related field preferred
* Strong knowledge of payroll software and systems (UKG PRO)
* 10+ years experience in payroll within a manufacturing environment
* Professional certification in payroll (e, g., CPP, FPC) is a plus
* Strong background in payroll management, accounting, and human resources

Skills and Knowledge:
* Familiarity with federal, state, and local payroll regulations and compliance requirements.
* Proficiency in processing payroll accurately and efficiently.
* Attention to Detail
* Strong ability to analyze payroll data and generate reports.
* Problem-Solving Skills
* Excellent verbal and written communication skills
* Proficiency in payroll software (e.g., ADP, Paychex)
* In-depth knowledge of federal, state, and local payroll laws, including tax regulations, wage and hour laws, and compliance requirements.
* Basic knowledge of accounting principles as they relate to payroll processing and financial reporting.
* Ability to analyze data and solve complex problems
*Ability to lead, mentor and influence others
* Proficiency with Microsoft Office applications

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Gerente de n�mina
Sueldo: $120k
Ubicaci�n: Erlanger, KY
C�digo de �rea: 859
C�digo postal: 41018
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs

Beneficios:
* Seguro m�dico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contrataci�n
* Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atenci�n m�dica y cuenta de gastos flexibles para atenci�n de dependientes)
* 13 d�as festivos pagos al a�o, 10 d�as de vacaciones y 5 d�as de enfermedad
* Plan de incentivos en efectivo anual (bonificaci�n)
* P�liza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contrataci�n
* 401k con contribuci�n de la empresa del 5%
* Programa de asistencia al empleado
* Seguro de accidentes personales opcional
* Preparaci�n de testamento gratuito
* Cuenta de ingresos de jubilaci�n
* Programa de planificaci�n financiera de EY
* Reembolso de educaci�n (matr�cula)

Descripci�n del puesto:
Supervisar los procesos de n�mina y garantizar la precisi�n y Compensaci�n oportuna para 5 ubicaciones. Este rol es crucial para mantener el cumplimiento de las regulaciones financieras y brindar un servicio excepcional a la fuerza laboral.

Responsabilidades:
* Gestionar el proceso de n�mina de extremo a extremo, asegurando la precisi�n y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
* Supervisar y gestionar el proceso de n�mina para m�ltiples sitios, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de la n�mina para todos los empleados.
* Analizar los datos de la n�mina y preparar informes para revisi�n de la gerencia.
* Supervisar la administraci�n de beneficios, incluida la inscripci�n, los cambios y las terminaciones.
* Realizar la conciliaci�n de cuentas para garantizar que todas las cuentas relacionadas con la n�mina est�n equilibradas.
* Desarrollar, implementar y mantener pol�ticas y procedimientos de n�mina para mejorar la eficiencia y la precisi�n.
* Ayudar con los procesos de n�mina de fin de a�o, incluida la preparaci�n y distribuci�n de W-2, asegurando el cumplimiento en todas las ubicaciones.
* Realizar auditor�as peri�dicas de los procesos y registros de n�mina para identificar y resolver discrepancias.
* Colaborar con el departamento de recursos humanos para abordar las consultas de los empleados con respecto a la n�mina y los beneficios.
* Mantener el software de n�mina, asegur�ndose de que est� actualizado y configurado para los requisitos espec�ficos de cada sitio.
* Responder a las consultas de los empleados sobre n�mina, beneficios y deducciones de manera oportuna y profesional.
* Mantenerse actualizado sobre los conceptos financieros y los cambios regulatorios que impactan las pr�cticas de n�mina.
* Capacitar y asesorar al personal de n�mina para fomentar un entorno de equipo de alto rendimiento.
* Viajes ocasionales a los lugares de trabajo seg�n sea necesario.
* Puede requerir horas extendidas durante los ciclos pico de n�mina, cierre de a�o, etc.

Educaci�n y experiencia:
* Licenciatura en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado preferido
* S�lido conocimiento de software y sistemas de n�mina (UKG PRO)
* M�s de 10 a�os de experiencia en n�mina dentro de un entorno de fabricaci�n
* Certificaci�n profesional en n�mina (por ejemplo, CPP, FPC) es una ventaja
* S�lida experiencia en gesti�n de n�mina, contabilidad y recursos humanos

Habilidades y conocimientos:
* Familiaridad con las regulaciones de n�mina federales, estatales y locales y los requisitos de cumplimiento.
* Competencia en el procesamiento de n�mina de manera precisa y eficiente.
* Atenci�n al detalle
* Fuerte capacidad para analizar datos de n�mina y generar informes.
* Habilidades para la resoluci�n de problemas
* Excelentes habilidades de comunicaci�n verbal y escrita
* Dominio del software de n�minas (p. ej., ADP, Paychex)
* Conocimiento profundo de las leyes de n�minas federales, estatales y locales, incluidas las regulaciones impositivas, las leyes de salarios y horas y los requisitos de cumplimiento.
* Conocimiento b�sico de los principios contables relacionados con el procesamiento de n�minas y los informes financieros.
* Capacidad para analizar datos y resolver problemas complejos
* Capacidad para liderar, asesorar e influir en otros
* Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office

Si est� interesado en este puesto, presente su solicitud a trav�s del enlace de solicitud ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotaci�n de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener �xito. Belcan es un proveedor l�der de personal calificado para muchas de las empresas m�s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opci�n a contrataci�n y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener m�s informaci�n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans